THYMER: La TODO LIST parfaite ?

Pour ne rien vous cacher j’en ai essayé des gestionnaires de projet et des logiciels de TodoList. C’était même presque devenu un TOC : il fallait que je les essaie tous! Jusqu’au jour où je suis tombé sur cette perle rare…

Des outils d’informaticiens pour les informaticiens

Tous les logiciels ou des applications online de gestion de projet ou de gestion de listes de tâches ont le même défaut: Le contenu est écrit en tout petit!

Prenez par exemple Toddledo ou LiquidPlanner, Intervals ou Remember The Milk, qui sont des incontournables en terme de gestion de tâche et de projet, ils ont tous ce gros défaut qui est de noyer vos informations importantes, celle que vous entrez pour lister vos actions à faire, dans une interface surchargée.

Sur les 2 captures d’écran de Toddledo et Liquidplanner ci-dessous vous remarquez rapidement que les 2 tâches que j’ai entrées dans le système sont affichées avec la plus petite police de caractères possible alors que c’est pratiquement la seule chose qui m’intéresse:

Toddledo: Les actions sont noyées dans l'interface

LiquidPlanner: Les tâches sont noyées dans l'interface.

Heureusement, Thymer est là!

Thymer apporte à ses utilisateur une approche tout à fait saine de la gestion de données utilisateur: une interface adapté à la gestion de tâche.

Avec thymer, on ne se sent pas noyé sous douze millions de cases à cocher et cinquante quatres milles options pour entrer une tâche.

Les données utilisateurs mise en avant

Thymer : une interface limpide.

Voila une belle interface qui donne envie de travailler, non ?!

  • La colonne de gauche vous donne la chronologie. Plus c’est haut dans la liste et plus c’est important (ou rapproché dans le temps)
  • Les tâches sont classées par projet auxquels  on affecte une couleur
  • Au milieu, votre liste de tâches, avec des tags en jaune.
  • Colonne de droite, des indicateurs d’importance, d’urgence, de facturation, de discussion…

Gestion de projet avec Thymer

Par défaut, Thymer liste toutes vos tâches lorsque vous arrivez, mais il est possible de filtrer votre liste d’action en cliquant sur un nom de projet dans la barre colorée du haut.

Les projets ne sont en fait qu’un Tag associé à chaque tâche, et si vous entrez pour une tâche un tag qui correspond à un projet cette tâche sera automatiquement associée à ce projet.

Entrez vos tâches simplement

C’est là le point fort de Thymer.

Alors que les autres applications de gestion de projet online demande un effort considérable pour entrer une tâche (une case à cocher ici, une sélection dans un calendrier par là, une boite d’alerte : « vous n’avez pas remplie correctement le formulaire »…), Thymer se révèle d’une incroyable efficacité:

Par exemple, en entrant la ligne suivante dans la seule boite de saisie disponible dans l’interface

vous créez l’entrée suivante:

Comment ça marche ?

  • « Faire une review de Thymer » est considéré comme le libellé de la tâche que vous avez entré.
  • @tomorrow est un tag qui signifie qu’il faut associer cette tâche au planning à la date de demain. Il existe une foultitude de tags de ce type (@someday,@today, @tuesday, …)
  • @65bits indique que cette tâche est associé au projet du même nom précédemment créé.
  • @2h, c’est le temps estimé de l’exécution de cette tâche. (car il est possible de compter le temps passé sur les tâches)

Ce système syntaxique de saisie des tâches est extrêmement puissant, mais ne vous inquiétez pas, cela s’apprend très vite.

Si vous le préférez, vous pouvez également utiliser l’interface de création de tâche pour faire la même chose que cette simple ligne de texte:

Des tâches récurrentes ? bien sur!

Comme vous le voyez sur la capture d’écran précédente il est possible de créer des tâches récurrentes dont vous pouvez entrer l’effet par l’interface ou grâce à des tags comme @everyday, @everysunday ou  @every5weeks (toutes les 5 semaines)

Multi-utilisateurs

Avec un outil pareil autant pouvoir partager cette souplesse d’utilisation à plusieurs.

Il est possible d’associer plusieurs utilisateurs de Thymer à des projets ou à un compte global avec des gestions de priorités.

Et c’est là que prend tout son sens la possibilité de laisser des commentaires sous la forme d’un fil de discussion sur les différentes tâches.

Compter son temps de travail

Derrière le petit « play » (triangle vert) qui se situe à gauche de chaque tâche se cache une fonction très puissante qui permet de comptabiliser le temps passé sur une tâche.

Un simple clique sur ce bouton lance un chronomètre.

Une fois votre tâche effectuée (entièrement ou en partie) vous pouvez logger cequi a été effectué.

Il est possible d’écraser le contenu du compteur avec des valeurs  prédéfinie (10m, 1/2h, 4h,…) avant de valider la saisie.

Si la tâche globale n’est pas terminée on peut la garder active en cliquant sur « add to log ».

Sinon, on peut clore la tâche avec la checkbox verte « +check ».

Thymer! Au rapport!

Pour terminer ce tour d’horizon de Thymer, voilà une fonction essentielle pour tous les professionnel qui on besoin d’un outil de gestion de projet digne de ce nom : les Rapports

Comme son nom l’indique, vous allez pouvoir éditer un rapport d’activité trié ou filtré par utilisateur, par projet, par tâche facturable, par date, etc…

Voici un rapport que je repris de la démo du site web de Thymer:

Tarifs

Thymer est disponible en différentes versions et à différents prix:

  • Free: version gratuite avec un maximum de 4 projets sans limite de temps.
  • Professional : pour 4€/mois accédez à toute la puissance de Thymer en mono utilisateur.
  • Small Teams & Teams : à partie de 12€/mois pour 3 utilisateurs et jusqu’à tarif dégressif de 85€/mois pour 25 utilisateurs.

Conclusion

Malgré le fait que beaucoup d’entre vous vont râler car c’est encore un webtool en anglais, je vous assure que ce n’est pas une raison. Même s’il vous faudra apprendre certaine mot clés en anglais pour profiter de la puissance de Thymer, pratiquement toutes les informations qui s’affichent sont celles que vous entrez vous-même et elles seront donc affichées dans votre langue. Concernant le « $ » que vous avez vu apparaitre sur certaines captures d’écran dans cet article, il est paramétrable dans différentes monnaies.

En plus d’être à mon avis le meilleur outil online de gestion de projet, c’est également le moins cher des outils professionnel.

Foncez tête baissée et les yeux fermés!

Le site web de Thymer.

Note : 10/10 !

Rating: ★★★★★ 

Testé et Approuvé par 65bits.com

  1. Impressionnant, il y a vraiment de bonnes idées dans cet outil, bravo aux concepteurs!! ^^

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