Il n’y a pas que GTD® dans la vie! Il y a aussi l’ActionMethod! Un système très simple de gestion de tâches qui marche à la fois avec du papier et une superbe version Online…

ActionMethod est une méthode de gestion de tâche développée par Behance qui, je les cite « ont développé, en basant leurs recherches sur l’analyse de personnes et d’équipes exceptionnellement créatives,  des outils et des services qui organisent la communauté des créatifs professionnels ». (ça en jette hein!?)

Les bases de l’ActionMethod

L’ActionMethod organise la gestion de chaque projet en le découpant en éléments de bases, simples et efficaces:

Les Tâches (Action Steps)

Les actions qui permettent de faire avancer le projet et qui sont exécutables sans délai.

Les Références

Des notes, des liens, des schémas, des fichiers… qui servent de références à l’exécution du projet.

Les Backburners (que je traduirais par « à mijoter »)

Ce sont les idées que l’on a au sujet de ce projet, mais que l’on doit laisser mijoter, ou qui sont trop avant gardistes à cet instant.

Les discussions

Les conversations entre acteurs du projet, au sujet du projet.

Les évènements

Tout ce qui est associé à un instant ou une période de temps : RDV, réunions, étapes de validation,…

L’application ActionMethod

Behance a développé une application Web et iPhone qui permet de mettre en œuvre leur méthode. Comme vous allez le voir, c’est très bien fichu.

L’interface

Il y a 4 parties invariables dans l’application:

• La barre de vues (en haut) : Elle permet de passer d’une vue à l’autre (Action Steps, References,…) avec une zone de recherche tout à droite.
• La colonne Projet à gauche : Elle permet de passer d’un projet à l’autre
• L’accès à la Inbox (en rouge, en haut à gauche) : La Inbox recueille toutes les informations que vous recevez (délégation de tâche, Discussions, évènements,….)
• Barre d’outil Projet (en bas à gauche) : Quelques outils pour créer des projets, voir un résumé des notifications, ou créer des éléments de base.

Le reste de la fenêtre (la partie la plus grande) affiche le contenu de la vue sélectionnée.

La vue Projet

Cette vue affiche un résumé du projet sélectionné.

(La copie d’écran suivante rends bien compte de la qualité de mise en oeuvre du design et du codage.)

Dans cette vue, on distingue très clairement les différents éléments de notre projet : Les discussions, les actions (tâches), les références, et les backburners en bas de la liste.

La vue Projet est vraiment très efficace pour faire un point rapide sur un projet.

L’InBox

Cette vue liste les éléments que vous avez reçu et qui attendent d’être traités ou dispatchés.

Vous pouvez recevoir par exemple des Actions de la part de vos collègues (délégation de tâche) ou n’importe quel autre élément.

La vue Action Steps

C’est la liste des tâches. Elles apparaissent dans des étiquettes de couleurs. il y a 3 couleurs à notre disposition qu’il est possible d’utiliser comme bon nous semble (orange = urgent ou bien orange = rentable, à vous de voir…)

Les discussions

Pour travailler en équipe sur un projet il n’y a rien de tel que les discussions qui permettent de centraliser les points de vues de chacun sur le projet sans que ces informations soit éparpillées au milieu de nos milliers d’email…

Les discussions acceptent les pièces jointes:

Je ne vais pas tout vous passer en revue. Je pense qu’après avoir vu ces quelques copies d’écran vous devez avoir très envie de découvrir le reste par vous même.

Les plus

• La méthode ActionMethod est efficace (je l’utilise plus volontiers que GTD® – et j’en ai marre de mettre des « registered » à chaque fois que j’écris GTD®… et j’en ai marre de mettre des « registered » à chaque …. et j’en ai….)
• L’outil est collaboratif
• Les produits associés : Ca marche sur le papier (au sens propre, voir les produits ActionMethod associés)
• Une version iPhone efficace, gratuite et synchro online.
• Une version Desktop (qui fonctionne sous AIR) – très jolie.
• Une bonne ambiance de travail

Les Moins

• Pas de time tracker. Il n’y a rien dans cette méthode pour mesurer facilement le temps passé sur les tâches. Ce n’est pas vraiment un reproche, mais moi… ça m’a manqué. C’est pour ça qu’aujourd’hui j’utilise Thymer, sinon je serai resté sur ActionMethod.

Essayez ActionMethod

Chez Behance, pas de formules d’adhésions compliquées:

• Un compte d’essai gratuit : 50 Action Steps maxi pour seule limite!
• Un compte Premium à $12/mois ou $99/an pour l’accès sans limite à ActionMethod.

Conclusion

Si vous avez besoin d’une bonne raison pour vous mettre au travail (ou plutôt d’un bon prétexte), c’est ActionMethod qu’il vous faut.

Si je n’avais pas besoin de fonction de time tracking au quotidien je classerai ActionMethod en tête du classement des meilleurs outils de gestion de projet avec Thymer

Essayez Action Method Online (AMO)

Sans hésiter, je met un 10/10 !

Rating: ★★★★★ 

Testé, testé et re-testé et Approuvé 10 fois par 65bits.com