Vous avez fait une boulette en gérant vos emails ? Vous avez mélangé votre Inbox avec les archives et les backups et vous vous retrouvez avec tout plein d’emails en double, voir en triple ? Comment faire ?
Bon, j’ai une méthode, je l’aime bien, il y en a d’autres… Néanmoins, celle-ci fonctionne sur tous les comptes mail IMAP.
Pour cela il suffit d’installer le client mail Mozilla Thunderbird et d’y ajouter l’extension Remove Duplicate Messages extension for Thunderbird.
Le sujet de cet article n’est pas de vous apprendre à configurer Thunderbird pour vos adresses emails et je suis sûr que vous trouverez rapidement l’info sur le net…
Installation l’extension Remove Duplicate Messages:
- Téléchargez le fichier .xpi à l’adresse indiquée plus haut
- Démarrez Thunderbird et rendez-vous dans le menu Outils/Modules Complémentaires.
- Cliquez sur le petit engrenage et choisissez l’option « Installer un module depuis un fichier… »
- Choisissez le fichier .xpi que vous avez précédemment téléchargé.
- Redémarrez Thunderbird.
Utilisation
Pour détecter et supprimer vos emails en double il suffit maintenant de faire un clic-droit sur un dossier d’email et d’utiliser la fonction « Suppression des messages dupliqués… »
Si l’extension trouve des message dupliqués, elle ouvre une fenêtre avec la liste des emails en double et présélectionne automatiquement la deuxième occurrence de chaque email pour la supprimer …
- Vérifiez les emails avec l’état « DEL » , ils seront supprimés
- Cliquez sur le bouton « Effacer la sélection » pour lancer la suppression
- Validez dans la boite de dialogue qui apparaît en cliquant sur « OK »
Petite bizarrerie
Étonnamment, cette extension n’a pas voulue marcher dans mon dossier « Sent » (Emails Envoyés) sur mon serveur Imap…
Pour contourner ce problème j’ai simplement déplacé tous les emails du dossier Sent vers un dossier temporaire SentTempo, j’ai fais la recherche de doublons, puis j’ai remis les emails qui restaient dans le dossier Sent.
Besoin de plus de fonctionnalités ?
Une existe une version évoluée de cette extension qui s’appelle Remove Duplicate Messages (Alternate) et qui permet d’avoir quelques fonctions complémentaires comme :
- Le choix du critère de comparaison (sujet, auteur, date, etc).
- Comparaison du corps des messages.
- Recherche sur plusieurs dossiers à la fois.