GumNotes: L’outil d’annotation qui aurait pu être parfait

Il y a comme ça des petites applications qui devraient faire partie du système (Windows ou Mac). L’idée est simplement géniale : associer des notes texte à n’importe quelle fenètre ouverte. L’idée est géniale, mais dans la pratique il y a un gros problème…

[ Note : Normalement je ne vous parle sur ce blog que des logiciels et services que j’utilise et auxquels j’attribuerais normalement une bonne note, mais malgré que j’ai trouvé que GumNotes n’était pas utilisable dans sa version actuel, je souhaitais vous en parler car j’ai vu sur le site de ce logiciel, à la rubrique Latest Articles, que plusieurs médias internet (AddictiveTips, SoftPedia, ovelho,…) trouvais cet utilitaire très bien, et tous sont passé à coté de son vilain défaut.]

La bonne idée

Avez vous déjà remarqué que toutes les fenêtres windows (et Mac) ont un titre ? Bon d’accord, parfois le titre est caché comme dans les fenêtres de Google Chrome, mais il existe quand même.

Donc maintenant imaginez que vous puissiez associer une note à chaque fenêtre ouverte ? Bam! GumNotes est né.

Sur l’exemple ci-dessus vous voyez une note que je suis en train de taper, et regardez le titre de la fenêtre… c’est le même titre que la dernière fenêtre utilisée.

Quand j’appuie sur la touche entrée la note est enregistrée avec la date et l’heure:

Voila ce que ça donne sur l’écran de votre PC:

Des notes partout

Vous pouvez prendre une note associée à n’importe quel document (word, excel, txt, email, corbeille…), n’importe quel page web, même sur des pages différentes affichées dans le même navigateur avec des onglets différents.

Tout ce qui interesse GumNotes c’est le titre de la fenêtre au moment où vous tapez la note.

Où sont les notes ?

Les annotations que vous prenez sont simplement stockées dans un fichier XML qui est enregistré dans votre dossier utilisateur : C:\Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\GumNotes

On peut disposer de plusieurs fichiers de notes (configurable dans les options), et on passe simplement d’un fichier de notes à un autre en utilisant une liste déroulante qui se trouve en bas à droite de la fenêtre de GumNotes:

Notez néanmoins que dans la version beta actuelle il n’est pas possible de créer plusieurs « magasins » de notes (ils appellent ça des Note Store), je pense que cette fonction sera utilisée pour partager des notes dans un réseau local par exemple.

Rechercher des notes

GumNotes contient une fonction de recherche qui permet de retrouver des notes très simplement, mais malheureusement le résultat de la recherche n’est pas vraiment exploitable car elle retourne une liste de notes dans laquelle les notes sont affichées chacune sur une seule ligne, ce qui rend impossible la lecture de longues annotations.

De plus, il est impossible de copier le texte d’une note dans la boite de recherche, et on ne peut pas non plus éditer les notes que l’on a trouvé par l’outil de recherche.

Astuce pour choisir les mots clés qui ouvres vos notes

Comme je disais au premier chapitre, les notes sont associées aux titre des fenêtres pour lesquelles vous prenez les notes. GumNotes enregistre ce titre en tant que « trigger » (ou déclencheur) dans le fichier XML qui contient les notes.

Si vous souhaitez par exemple qu’une note apparaisse à chaque fois que vous travaillez sur un document qui contient un certain mot clé (comme un numéro de projet par exemple), vous pouvez éditer le fichier XML pour y mettre le trigger que vous souhaitez.

Prenez d’abord une note (peut importe où), puis ouvrez le fichier XML, avec un éditeur XML de préférence (comme par exemple xmlnotepad de microsoft) et éditez la section Trigger de la note que vous venez de créer en y inscrivant le mot clé que vous souhaitez voir déclencher l’ouverture de la note:

Enregistrez le fichier. Le tour est joué.

Options

La boite d’options accessible par le menu propose de modifier le type de notification : ouverture de la fenêtre de GumNotes ou notification par une bulle d’info lorsque vous passez sur une fenêtre qui a été annotée.

Vous pouvez également déclencher un son de votre choix lors de la présence d’une note sur un document.

GumNotes a quand même un gros défaut!

Malheureusement, il y a un problème avec les notes associées aux titres des documents ou des fenêtres : si le même document change de nom, Gum Notes ne fait plus le lien avec les notes.

Par exemple, si je commence à écrire un texte dans Word et que je prends une note alors que le fichier word n’a pas encore été enregistré et qu’il s’appel par défaut Document1, la note est associée à une fenêtre qui s’appelle Document1:

Si maintenant s’enregistre le fichier word en lui donnant un nom qui n’est pas le nom par défaut, la note disparait car elle n’est pas associée au nouveau nom qu’a pris la fenêtre:

Malheureusement ce problème est rédibitoire et peut apparaitre dans différents contextes.

Si comme moi vous avez l’habitude de donner des numéros de version à vos fichiers, c’est inutilisable!

Si vous annotez une page web sous Firefox, la note n’apparaitra pas si vous allez sur la même page web avec Google Chrome…

Conclusion

GumNotes est un sympatique petit outil d’annotation qui est basé sur une très bonne idée. Malheureusement, son gros défaut dont je vous parle au chapitre précédent sème un si gros doute sur la présence ou non d’une note sur le document que vous consultez, qu’il le rend inutilisable tellement cette situation est frustrante. C’est bien dommage.

GumNotes en gratuit pendant la durée de la version beta, mais aucune information concernant le prix de la V1 quand elle sortira.

Espéront que la V1.0 corrigera son gros problème…

Rating: ★★☆☆☆ 

Téléchargez Gumnotes

Testé mais NON Approuvé par 65bits.com

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