TEAMBOX : L’outil complet de gestion de projets

Un outil de gestion de projets qui réunit tous les outils de travail au même endroit…

La plupart des outils de gestion de projets ne règlent qu’une partie du problème. Pour une fois, voilà un PMT (Project Management Tool) qui s’occupe de toutes les facettes de l’organisation d’un projet:

  • l’équipe
  • les tâches
  • le planning
  • les discussions instantanées
  • les notes
  • la gestion des fichiers
  • le time tracking
  • la mobilité

L’interface

Commençons par la partie visible de l’iceberg. Le look&feel n’est pas sans rappeler Wunderlist, et on peut croire à la première utilisation que c’est à cause de la texture « bois » du fond d’écran par défaut, mais en fait c’est la réactivité de l’interface qui rappel Wunderlist : tous les éléments sont dynamiques, donc pas de chargement de nouvelles pages durant l’utilisation.

Pour un gestionnaire de tâche, le confort est primordial. … et on peut dire que c’est réussi!

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Les outils pour gérer vos projets

La panoplie d’outils permettant de gérer vos projets est vaste!

De la création du projet à l’affectation de nouveaux utilisateurs, la création et le dispatche des tâches, tout est très facile à utiliser.

Le bouton de raccourci pour la création de tâche placé tout en haut de l’écran est très pratique.

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Attachez des fichiers

Vous pouvez remarquer en bas de l’image précédente plusieurs boutons qui permettent respectivement d’envoyer un fichier depuis votre ordinateur, de joindre un fichier de Google Drive, de Dropbox ou de Box.com.

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Vous pouvez uploader des fichiers directement sur votre compte TeamBox dans la limite imposé par votre abonnement : 5Go pour un compte gratuit , et illimité pour les comptes PRO payants.

La liaison de fichiers depuis Google Drive peut se faire avec un compte gratuit, mais pour Dropbox et Box il faut passer en Pro.

Timesheet

Le bouton avec la petite horloge dans l’éditions des tâches permet de saisir le temps passé à la réalisation.

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Il suffit de cliquer sur l’horloge, de saisir une durée (ex : 4h) et de choisir une date dans le calendrier qui s’affiche quand on clic sur dans la colonne de droite sur « When ».

Le système est volontairement simplifié pour ne pas que cela devienne une corvée, et c’est une très bonne idée!

Vous pourrez ensuite voir un rapport hebdo/mensuel et éventuellement exporter les données au format csv ou excel:

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Conversations

On ne parle ici de « bavardage » mais de communication!

Lorsque vous démarrez une conversation sur un projet, vous pouvez la rendre visible à tous les acteurs du projet:

(c’est une copie d’écran qui provient de la documentation de teambox:)

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Mobilité

Si vous êtes du genre nomade, vous ne serez en reste avec les versions iPhone et iPad de Teambox qui peuvent être installée gratuitement.

Les deux outils iOS sont vraiment irréprochables et tirent partie de toutes les fonctionnalités de la version web:

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Conclusion

Que dire ?… surement l’un des meilleurs outils de gestion de projet pour travailler seul ou en collaboration.

La version gratuite permet de travailler jusqu’à 5 personnes sur 5 projets.

Les versions Pro donnent accès à votre compte DropBox et au chat instantané, ainsi qu’à un nombre illimité de projets et de fichiers stockés. A 50$/mois pour 10 users, le tarif est raisonnable et correspond à la concurrence. Consultez les tarifs Teambox ici.

Oh! j’oubliais une chose important: Teambox est utilisable en 17 langues différentes!

Essayez Teambox en vous inscrivant gratuitement ici.

Note : 9/10 !

Testé et Approuvé par 65bits.com

  1. J’aime beaucoup, l’outil à l’air vraiment parfait pour bien gérer ses projets. Jusqu’à présent j’utilisais Evernote qui me permettait de bien lister toutes les tâches, mais là c’est autre chose, beaucoup plus complet.

    De plus, la version payante n’est pas si chère que ça quand on y réfléchit.

    Faut déjà tester la version gratuite et après on verra 🙂

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