Copper Projet : LE Project Manager online

Copper Projet est un outil de management de projet online qui a tout pour plaire : gestion de clients, de projets, de fichier, de documents,… Tout ça dans un superbe écrin.

Vue d’ensemble

Il existe une foultitude de systèmes de gestion de projet en ligne. Ils ont tous un domaine de prédilection ou une fonctionnalité que les autres n’ont pas.

Copper Project quant à lui se défend haut la main dans tous les domaines de la gestion de projet.

Il permet de gérer : Projets,Clients, Budgets, Fichiers, Plannings, Contact et Rapports.

Il est disponible en version online hébergée par Element Software, ou dans une version à héberger vous même.

Facilité d’utilisation

L’utilisation de Copper Project est vraiment très aisée, et ne nécessite presque aucun apprentissage.

Les mises en page son très soignées, et les différents écrans d’aperçu sont codifiés par des icônes et des codes couleurs qui permettent de s’y retrouver en un clin d’œil.

Il faut noter l’utilisation intensive de toutes les technologies Web qui rendent l’utilisation de Copper Project très agréable : DHTML, AJAX, Flash (calendrier gantt)

Fonctionnalités

Il y a un certains nombre de fonctionnalités qui sont inhérentes à la gestion de projet comme la création de projet, de client, de contact sur lesquelles je fais l’impasse ici pour aller à l’essentiel.

Les tâches

La section la plus utilisée dans Copper Project est la liste des tâches. Vous pouvez créer vos tâches vous même, mais elle peuvent aussi être créées par un manager de projet. La liste des tâches permet aux différents utilisateurs de Copper de passer en revue les tâches suivant des critères tels que l’état de la tâche ou une période donnée.

Il est également possible de commenter les tâches (entre utilisateurs) et de suivre le temps passé sur celles-ci.

Ajoutez autant de commentaires que vous le souhaitez sur chaque tâche, et associez directement des fichier attachés qui seront stockés online.

La gestion de fichier

Chaque projet, chaque tâche, peut se voir associer des fichiers stockés en ligne. Les fichiers peuvent être classés dans des dossiers. C’est un des points fort de Copper Project et le système est vraiment très au point.

Calendrier & planning

L’outil de gestion de planning développé en Flash pour Copper Project est vraiment très impressionnant. Tout se fait à la souris par de simple click&drag:

Les différentes vues du calendrier sont également très efficaces et bien fichues :

3 vues sont disponibles:

  • Calendrier Mensuel
  • Calendrier Hebdomadaire
  • Calendrier des ressources

Copper Project pour qui ?

Les différents packages proposés pour l’accès à ce gestionnaire de projet online en font un outil réservé aux équipes de trois ou 4 personnes minimum.

De $29/mois pour 5 utilisateurs jusqu’à $200/mois pour 200 utilisateurs, vous trouverez un type d’abonnement qui vous convient, sinon reportez vous sur la licence qui permet une installation sur votre propre serveur à $1000 pour 25 utilisateurs ou $1500 pour 50 utilisateurs, et plus sur demande.

Les plus

  • L’esthétique
  • La rapidité
  • Gestion de fichiers
  • Les plannings codés en flash

Les moins

  • Pas d’abonnement pour moins de 5 utilisateurs
  • Tarif élevé
  • Pas de support par email pour les abonnements Standard et Studio (5 et 25 users)

Conclusion

Dommage que l’équipe marketing de Element Software (les développeur de Copper Project) est fixé le ticket d’entrée très haut. C’est à se demander s’ils ne souhaitent pas limiter le nombre d’utilisateurs de leur plateforme.

Aujourd’hui j’utilise Thymer, mais il y a un an de ça j’ai demandé par email à Element Software une ristourne sur l’abonnement Standard de Copper Project sur lequel je serai le seul utilisateur: Leur réponse négative a été si ferme que je n’est pas insisté.

C’est quand même un outil de gestion projet que je conseille aux entreprises de type studio : web agencies, design graphique, print,… si la barrière du prix n’est pas un problème.

Rating: ★★★★½ 

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